IT + Microsoft 365 Blog der Dr. Knote GmbH

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Digitalbonus Bayern

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Was ist Microsoft 365?

Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365, ehemals bekannt als Office 365, ist eine umfassende Sammlung von Produktivitäts- und Kollaborationstools, die von Microsoft entwickelt wurden. Dieser Cloud-basierte Dienst vereint Anwendungen, Sicherheitsmaßnahmen und Compliance-Funktionen, um Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Privatpersonen eine flexible und effiziente Arbeitsweise zu ermöglichen. In diesem Blogartikel werfen wir einen Blick auf die vielfältigen Funktionen von Microsoft 365, die es zu einer unverzichtbaren Lösung für moderne Arbeitsumgebungen machen.

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Der Cloud Act und Microsoft 365

Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act

In der digitalen Ära, in der Daten das neue Gold sind, gewinnt die Frage, wer auf diese Daten zugreifen kann und unter welchen Umständen, zunehmend an Bedeutung. Ein Gesetz, das in diesem Zusammenhang besonders für Unternehmen, die Cloud-Dienste nutzen, relevant ist, ist der US-amerikanische Cloud Act. Dieser Artikel beleuchtet, was der Cloud Act genau ist, wie er sich auf die Nutzung von Microsoft 365 in Deutschland auswirkt und warum eine professionelle IT-Beratung in diesem Kontext unverzichtbar ist.

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Exchange-Online

catch all bei Microsoft 365

Eine "Catch-all"-E-Mail-Adresse ist eine Adresse, die alle Nachrichten empfängt, die an eine bestimmte Domain gesendet werden, aber keinen spezifischen Empfänger haben. Dies kann hilfreich sein, um sicherzustellen, dass keine E-Mails verloren gehen, kann aber auch zu einer Überflutung mit Spam führen.

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Entra-ID

Zugriff mit Microsoft Entra ID schützen und verwalten

Zugriff auf Ressourcen mit Microsoft Entra ID schützen und verwalten.Microsoft Entra ID hieß früher Microsoft Azure Active Directory und ist die Identitäts- und Zugriffsverwaltung in Multicloud-Umgebungen, also bei Microsoft 365.

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Entra-ID

Was ist der conditional access in Microsoft 365?

Conditional Access in Microsoft 365 ist eine Sicherheitsfunktion, die es IT-Administratoren ermöglicht, spezifische Bedingungen festzulegen, unter denen Benutzer, Gruppen oder Geräte auf Unternehmensressourcen zugreifen dürfen oder blockiert werden. Diese Funktion ist Teil von EntraID (Azure AD) und dient dazu, sicherzustellen, dass nur unter Einhaltung definierter Bedingungen Zugriff auf Anwendungen und Daten gewährt wird. Conditional Access kombiniert Signale, um Entscheidungen zu treffen, und setzt Richtlinien durch, um den Zugriff zu gewähren oder zu verweigern.

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Office 365

Unterschied zwischen Microsoft 365 und Office 2021

Microsoft 365 ist ein Abonnement- und Cloud-Dienst.

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Office 365 Lizenzen

Microsoft 365 Lizenzen

Viele Unternehmen verschenken Geld an Microsoft. Der Grund ist, zu teuere und unnötige Microsoft 365 Lizenzen. Lizenzen für Funktionen, die nicht genutzt werden.

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Office 365 Sicherung

Backup für Microsoft 365 ?

Wer seine Daten und/oder nur die E-Mails in der Microsoft 365 Cloud hat, der setzt bereits auf ein robustes System mit einigen Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen. Es gibt diverse Möglichkeiten ein Backup für Microsoft 365 zu erstellen.

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Datensicherung

Worauf kommt's an bei der Datensicherung?

Die Datensicherung ist eines der wichtigsten Themen bei der IT.
Cloud Dienste haben dem Thema etwas Wind aus den Segeln genommen, weil man hier durchaus mit der Annahme beruhigt sein kann, dass nichts passiert. Das stimmt natürlich nicht immer und ist vom Einzelfall abhängig.

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Datensicherung

Zukunft der IT-Sicherheit in Bayerns Wirtschaft: Eine Analyse

In einer Welt, die zunehmend vernetzt ist, wird die IT-Sicherheit zu einem zentralen Anliegen für Unternehmen jeder Größe. Bayern, als einer der wirtschaftlich stärksten und technologisch fortschrittlichsten Bundesländer Deutschlands, steht an der Schwelle zu neuen Herausforderungen und Möglichkeiten in der IT-Sicherheit. Um mit den globalen Trends Schritt zu halten, müssen sich die IT-Sicherheitsstrategien für Unternehmen in der Region weiterentwickeln. In diesem Artikel analysieren wir, wie Unternehmen in Bayern ihre IT-Sicherheit stärken und gleichzeitig innovative Technologien nutzen können, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Dabei wird auch die Rolle von IT-Dienstleistern zur Sicherheitslandschaft, hervorgehoben.

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Datenspeicherort

Was ist Erweiterte Data Residency in Microsoft 365?

"Erweiterte Data Residency" oder "Data Residency Option"

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Datensicherung

Was ist Phishing und wie schützt man sich?

Die Datensicherung ist eines der wichtigsten Themen bei der IT.
Cloud Dienste haben dem Thema etwas Wind aus den Segeln genommen, weil man hier durchaus mit der Annahme beruhigt sein kann, dass nichts passiert. Das stimmt natürlich nicht immer und ist vom Einzelfall abhängig.

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Datensicherung

Warum ist DomainKeys identifizierte E-Mail (DKIM) sinnvoll?

DomainKeys Identified Mail (DKIM)ist eine Methode zur E-Mail-Authentifizierung, die dazu dient, die Identität des Absenders einer E-Mail zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Nachricht auf dem Weg zum Empfänger nicht verändert wurde. DKIM bietet mehrere wichtige Vorteile, die es zu einer sinnvollen Ergänzung für die Sicherheits- und Vertrauensinfrastruktur einer E-Mail machen:

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Datensicherung

Zugriffsrechte auf Daten sinnvoll gestalten

Auch in kleinen Firmen ist es keine gute Idee, jedem Zugriff auf alle Daten zu geben, aus mehreren Gründen. In kleinen Unternehmen ist es besonders wichtig, eine sinnvolle Balance zwischen Zugänglichkeit und Sicherheit zu finden, um die Betriebsfähigkeit zu gewährleisten und gleichzeitig sensible Daten zu schützen.

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Datensicherung

mehrere Konten mit Microsoft Teams

Einer der größten Nachteile an Microsoft Teams war, dass es davon ausging, dass Jeder nur eine E-Mail Adresse in einer Organisation besitzt. Man konnte sich nicht mehreren Konten mit Microsoft Teams anmelden. In der Praxis arbeiten aber viele Menschen für mehrere Firmen oder haben zumindest mehrere E-Mail Adressen in einer Firma und wollen zwischen den Teams-Accounts switchen, um Datenzugriff auf die jeweilige Organisation zu haben oder an Meetings im Namen der jeweiligen Organisation teilzunehmen. Sinnvoll ist also es gäbe mehrere Konten mit Microsoft Teams.Der Workaround war mühsam. Man musste sich entscheiden, mit welchem Account man sich an der Desktop-App anmeldet.Für die Nutzung der anderen Accounts musste man sich in einem privaten Browser-Fenster oder einem alternativen Browser unter portal.office an der anderen Organisation, bzw. dem anderen Konto anmelden und Teams im Browser öffnen. Man konnte für diesen Account Teams ausschließlich im Browser benutzen.

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Datensicherung

Nachhaltigkeit in der IT

Nachhaltigkeit in der IT: Wie Münchner Firmen grüner werden können

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Datensicherung

Wer kennt Microsoft Bookings?

Microsoft 365 Booking ist eine Planungsanwendung, die in Microsoft  enthalten ist. Sie ermöglicht Unternehmen, Termine mit ihren Kunden zu vereinbaren und zu verwalten. Durch Bookings können Unternehmen einen personalisierbaren Online-Buchungskalender erstellen und auf ihrer Website oder über soziale Medien teilen. Kunden können dann Termine online buchen, wobei automatische Bestätigungen und Erinnerungen gesendet werden, um No-Shows zu reduzieren.

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Dr. Knote GmbH - Ihr IT-Dienstleister in München

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