Wir prüfen, ob das Setup Ihres Microsoft 365 Ihren Vorstellungen entspricht.

Wir prüfen, ob Ihr Microsoft 365 sicher und DSGV-konform ist. ist

Wir stehen Ihren Nutzern bei Fragen zur Anwendung, Funktionen und bei Fehlern zur Verfügung.

Wir beraten Sie zu den Funktionen.

Fast alle Microsoft 365 Umgebungen sind falsch lizensiert oder Überlizensiert. Entweder Sie bezahlen zu viel und erhalten keinen Mehrwert oder User haben wichtige Funktionen nicht. Wir helfen Ihnen mit den richtigen Lizenzen Geld zu sparen.

Wir übernehmen die laufende Betreuung Ihrer Cloud-Umgebung

Wir migrieren alte Exchange-Server zu Exchange-Online. Wir helfen Ihnen Ihren Fileserver gegen SharePoint-Online zu ersetzen.

Wir erstellen Ihre neue Microsoft 356 Umgebung sinnvoll.

Microsoft ( Office ) 365 ist das Abonnement-Servicepaket von Microsoft, das alle Dienste für Ihr Unternehmen bietet, die zur Kommunikation, Datenhaltung, Nutzerverwaltung, Sicherheit etc. nötig sind. Es kombiniert die traditionellen Office-Anwendungen mit Cloud-Diensten. Microsoft 365 bietet die neuesten Versionen von Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Microsoft 365 wird in zwei hochmodernen deutschen Rechenzentren in Berlin und Frankfurt betrieben, die nach DIN ISO 27001 zertifiziert sind.

SharePoint Online ersetzt zunehmend den eigenen Fileserver und wird hauptsächlich als sicherer Speicherort für gemeinsam genutzte Dateien genutzt. Eine Versionsverwaltung etc. bringen Funktionen, die der lokale Fileserver nicht hat. Die Nutzung kostet nichts extra. Der SharePoint Online ist in der Microsoft 365 Lizenz enthalten.

Sie können meetings mit Untertiteln versehen, live übersetzen lassen etc. Teams kann auch als vollwertige Telefonie-Lösung fungieren.

Der Copilot ist wie ChatGpt in der eigenen Office-Umgebung. Die Microsoft KI unterstützt z.B. bei der Nutzung von Outlook durch Zusammenfassen von Mails, Vorschlagen von Antworten, die als Grundgerüst genutzt werden können. Die Funktion muss extra gebucht werden.

Der Betrieb des eigenen Exchange-Servers ist selten noch sinnvoll. Exchange-Online übernimmt diese Funktion. Der Wartungsaufwand entfällt. Der Exchange-Online ist der Hauptgrund für die Nutzung von Microsoft 365.

Es gibt noch Anwendungsfälle, bei denen ein eigener Server immer noch sinnvoll ist. Wir betreuen auch Ihren Server. Die meisten Dienste benötigen heute keinen eigenen Server mehr, mit einer Cloud-Lösung fahren Sie meistens besser und günstiger.

Jeder Firma sollte eine zentrale Nutzerverwaltung haben. Der lokale Anmeldeserver ( Domain Controller mit Active Directory ) ist nicht mehr nötig. Geräte und Nutzer können bei 365 verwaltet werden. Darüber können Geräte gesteuert werden, User gespert werden, Zugriffsrechte Geräte und Bedingungen geknüpft werden etc.

Zoom ist ein reines Online-Meeting Tool. Es ist sehr einfach einen Link zu schicken und ein Video-Meeting abzuhalten. Teams wird auch für den Zugriff auf Daten, für Chat etc. genutzt. Video-Meetings unterscheiden sich nicht von Zoom-Calls. Der Einsatz von Teams schließt eine Nutzung von Zoom nicht aus.